Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden PlanBuiten

Artikel 1. Algemeen
De besloten vennootschap PlanBuiten, hierna te noemen “PlanBuiten”, is een
besloten vennootschap die zich bezighoudt met het adviseren en/of begeleiden
van procedures op het gebied van ruimtelijke ordening, planologie, stedenbouw
en omgevingsvergunningen en het opstellen van de daarbij behorende ruimtelijke
onderbouwingen, adviesmemo’s en omgevingsplannen. PlanBuiten is ingeschreven
bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 99620928.

Artikel 2. Definities
2.1 In deze Algemene Voorwaarden hebben de onderstaande definities, steeds met
een beginhoofdletter geschreven, zowel in enkel- als meervoud, de volgende
betekenis:

      • Algemene
        Voorwaarden        : deze algemene voorwaarden;
      • Offerte:
        iedere offerte of aanbieding opgesteld door PlanBuiten, waarin wordt
        aangegeven waar de uit te voeren Opdracht uit bestaat, alsmede welk(e)
        bedrag(en) Opdrachtgever hiervoor verschuldigd is;
      • Opdrachtgever:
        de partij die met PlanBuiten een overeenkomst aangaat;
      • Opdracht:
        de door partijen overeengekomen dienstverlening ten behoeve van het
        adviseren en/of begeleiden van procedures op het gebied van ruimtelijke
        ordening, planologie, stedenbouw en omgevingsvergunningen en het opstellen
        van de daarbij behorende ruimtelijke onderbouwingen, adviesmemo’s en
        omgevingsplannen;
      • Overeenkomst:
        de overeenkomst tussen partijen, inclusief eventuele bijlagen;
      • PlanBuiten:
        PlanBuiten (ingeschreven in het KvK-handelsregister onder nummer:
        99620928).

Artikel 3. Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden
3.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen,
Offertes, Overeenkomsten en dienstverleningen van PlanBuiten, ongeacht of deze
in deze voorwaarden zijn omschreven, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk
anders zijn overeengekomen.
3.2 Bepalingen of voorwaarden gesteld door Opdrachtgever die afwijken van deze
Algemene Voorwaarden zijn alleen bindend indien PlanBuiten deze uitdrukkelijk
schriftelijk heeft aanvaard.
3.3 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijft de
geldigheid van de overige bepalingen onaangetast. Partijen zullen in dat geval
in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel
mogelijk het doel van de oorspronkelijke bepaling respecteert.
3.4 Voor situaties die niet in deze voorwaarden zijn
geregeld, geldt dat partijen handelen naar de geest van deze Algemene
Voorwaarden.
3.5 PlanBuiten heeft het recht de Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen.
Wijzigingen zijn ook van toepassing op reeds gesloten Overeenkomsten.
PlanBuiten zal de gewijzigde voorwaarden schriftelijk aan Opdrachtgever
bekendmaken. Wijzigingen treden in werking 30 dagen na bekendmaking of op een
latere datum die in de bekendmaking is vermeld. Als Opdrachtgever niet instemt
met de wijzigingen, kan de Overeenkomst schriftelijk worden opgezegd per de
datum van inwerkingtreding.
3.6 Algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden door PlanBuiten
uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 4. Aanbiedingen en offertes
4.1 Alle aanbiedingen en Offertes van PlanBuiten zijn vrijblijvend, tenzij
schriftelijk anders vermeld.
4.2 Offertes zijn gebaseerd op door Opdrachtgever verstrekte informatie.
Onvolledige of onjuiste informatie komt voor rekening van Opdrachtgever.
4.3 PlanBuiten is niet gebonden aan een Offerte indien er sprake is van een
duidelijke vergissing of schrijffout.
4.4 Prijzen in een Offerte zijn exclusief BTW en bijkomende kosten, waaronder
porti-, kopieer-, kadastrale kosten, leges, reis-, verblijf- en administratiekosten,
alsmede kosten van derden.
4.5 Bij een vast honorarium of vaste prijs behoudt PlanBuiten het recht tot
prijsverhoging als dit voortvloeit uit wet- of regelgeving of onvoorziene
omstandigheden.
4.6 PlanBuiten kan een Opdracht kosteloos beëindigen als nieuwe informatie de
uitvoering onaanvaardbaar maakt.

Artikel 5. Totstandkoming van de Overeenkomst
5.1 Een Overeenkomst komt tot stand door aanvaarding door Opdrachtgever van een
Offerte van PlanBuiten.
5.2 Wijzigingen of afwijkingen van de Overeenkomst zijn alleen geldig indien
schriftelijk bevestigd door PlanBuiten. Kostenverhogingen door wijzigingen zijn
voor rekening van Opdrachtgever.
5.3 Mondelinge opdrachten die leiden tot extra werkzaamheden worden alleen
uitgevoerd indien schriftelijk bevestigd.

Artikel 6. Uitvoering van de Opdracht
6.1 PlanBuiten heeft een inspanningsverbintenis en voert de Opdracht uit naar
beste kennis en kunde.
6.2 PlanBuiten kan werkzaamheden door derden laten uitvoeren. Eventuele extra
kosten zijn voor Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
6.3 Opdrachtgever moet alle benodigde informatie tijdig verstrekken. Bij te
late informatie kan PlanBuiten de uitvoering opschorten.
6.4 Indien werkzaamheden door Opdrachtgever worden uitgevoerd, dienen deze tijdig en correct te worden uitgevoerd.
6.5 Opleverdata in Offertes zijn streefdata; bij overschrijding wordt in overleg gehandeld.
6.6 Klachten over uitvoering of facturen moeten binnen twee weken na factuurdatum schriftelijk worden ingediend. Klachten schorten betalingsverplichtingen niet op.
6.7 PlanBuiten kan werkzaamheden door derden laten uitvoeren; aansprakelijkheid volgens artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitgesloten.

Artikel 7. Duur en beëindiging van de dienstverlening
7.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor de in de Overeenkomst genoemde duur, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7.2 Opzegging van een Overeenkomst voor onbepaalde tijd dient schriftelijk te gebeuren met een opzegtermijn van één maand.
7.3 Bij opzegging door Opdrachtgever zijn honorarium, gemaakte kosten en kosten van derden verschuldigd.
7.4 Bij aan Opdrachtgever toerekenbare ontbinding heeft PlanBuiten recht op schadevergoeding.
7.5 Annulering door Opdrachtgever verplicht tot vergoeding van gemaakte kosten en financiële gevolgen van niet-uitvoering.

Artikel 8. Tussentijdse wijziging van de Opdracht
8.1 Wijzigingen of meerwerk zijn alleen geldig na schriftelijke akkoord van PlanBuiten en kunnen kostenverhogend zijn.
8.2 PlanBuiten informeert Opdrachtgever schriftelijk over verwachte wijzigingen en kosten; uitvoering geschiedt alleen na schriftelijke bevestiging.
8.3 Wijzigingen kunnen leiden tot verschuiving van (oplever)termijnen.

Artikel 9. Overmacht
9.1 PlanBuiten is niet aansprakelijk bij overmacht.
9.2 Voorbeelden van overmacht: storingen in internet/telecommunicatie, stroomuitval, pandemieën, oorlog, staking, ziekte van personeel, niet-nakomen verplichtingen door derden, brand, ongeval, en andere omstandigheden buiten PlanBuiten’s invloed.
9.3 Duurt overmacht langer dan 60 dagen, dan kan elke partij de Overeenkomst schriftelijk ontbinden; reeds geleverde prestaties worden naar verhouding afgerekend.

Artikel 10. Intellectuele eigendom
10.1 Auteursrechten van alle door PlanBuiten gemaakte werken berusten bij PlanBuiten.
10.2 PlanBuiten behoudt rechten op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wetgeving.
10.3 Kennis opgedaan bij uitvoering van de Overeenkomst mag PlanBuiten gebruiken, mits vertrouwelijke informatie niet openbaar wordt gemaakt.
10.4 Publicatie, vermenigvuldiging of verveelvoudiging zonder toestemming is niet toegestaan.
10.5 PlanBuiten mag naam en logo van Opdrachtgever gebruiken voor promotie; Opdrachtgever kan toestemming schriftelijk intrekken.

Artikel 11. Prijs en betaling
11.1 Bedragen zijn exclusief BTW, tenzij Opdrachtgever een natuurlijke persoon is die niet handelt in het kader van beroep of bedrijf.
11.2 Standaard betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum.
11.3 Voorcalculaties en begrotingen zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk als vaste prijs overeengekomen.
11.4 PlanBuiten mag prijzen aanpassen bij een looptijd langer dan 6 maanden of onvoorziene omstandigheden.
11.5 Facturering geschiedt per maand, tenzij anders overeengekomen.
11.6 PlanBuiten mag bij vooruitbetaling factureren en werkzaamheden pas uitvoeren na ontvangst betaling.
11.7 Opschorting of verrekening door Opdrachtgever is niet toegestaan.
11.8 Bij te late betaling wordt wettelijke handelsrente gerekend.
11.9 Opdrachtgever is bij verstrijken betalingstermijn automatisch in verzuim.
11.10 Na herinnering is Opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd.
11.11 Werkelijke incassokosten zijn voor rekening van Opdrachtgever.
11.12 Bij consumentenopdrachten geldt wettelijke regeling incassokosten.
11.13 Betalingen worden eerst op kosten/rente in mindering gebracht, dan op hoofdsom.
11.14 Klachten over facturen dienen binnen twee weken schriftelijk gemeld te worden.
11.15 PlanBuiten mag zekerheid vragen voor nakoming verplichtingen; bij onvoldoende zekerheid kan overeenkomst worden opgezegd.
11.16 Meerwerk buiten de overeengekomen werkzaamheden wordt vergoed tegen overeengekomen of gebruikelijke tarieven.

Artikel 12. Aansprakelijkheid
12.1 PlanBuiten is alleen aansprakelijk voor tekortkomingen indien zij ondanks ingebrekestelling niet handelt zoals een redelijk vakbekwaam adviseur zou doen.
12.2 Aansprakelijkheid beperkt zich primair tot herstel van de tekortkoming.
12.3 Maximale aansprakelijkheid is het gefactureerde honorarium, tot maximaal €10.000 per opdracht.
12.4 Indirecte schade is uitgesloten, waaronder gevolgschade, gederfde winst, vertragingsschade, verlies van gegevens en advies buiten de Opdracht.
12.5 Opdrachtgever vrijwaart PlanBuiten tegen aanspraken van derden die schade lijden door Opdrachtgever.
12.6 PlanBuiten is niet aansprakelijk bij gebruik van haar werk voor andere doeleinden dan overeengekomen.
12.7 Aansprakelijkheid vervalt 12 maanden na afronding van de Opdracht.
12.8 Recht tot rechtsvordering vervalt één jaar na ontstaan geschil.

Artikel 13. Beëindiging van de Overeenkomst
13.1 Tussentijdse opzegging door Opdrachtgever is alleen mogelijk indien PlanBuiten schriftelijk instemt. Eventuele schadevergoeding kan worden gevraagd.
13.2 PlanBuiten is bij tussentijdse beëindiging niet gehouden tot schadevergoeding aan Opdrachtgever.

Artikel 14. Toepasselijk recht en geschillen
14.1 Op alle rechtsbetrekkingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen worden in eerste aanleg voorgelegd aan de bevoegde rechter in Almelo.
14.3 Partijen zullen eerst proberen geschillen in onderling overleg op te lossen.

Artikel 15. Persoonsgegevens
15.1 Opdrachtgever geeft PlanBuiten toestemming persoonsgegevens te verwerken ten behoeve van uitvoering van de Opdracht. Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor PlanBuiten en worden niet aan derden verstrekt, tenzij wettelijk verplicht.